Bestbooks Accounting Platform

Son yeniləmə: 05.01.2026

Giriş

Bestbooks (“Bestbooks”, “biz”, “bizim”) şəxsi məlumatların məxfiliyinin və təhlükəsizliyinin qorunmasına sadiqdir.

Bu Məxfilik Siyasəti onlayn mühasibat platformamızdan, vebsaytlarımızdan, tətbiqlərimizdən və əlaqəli xidmətlərimizdən (birlikdə “Xidmətlər”) istifadə etdiyiniz zaman şəxsi məlumatların necə toplandığını, istifadə edildiyini, saxlanıldığını, ötürüldüyünü və qorunduğunu izah edir.

Bu Məxfilik Siyasəti aşağıdakılara uyğun hazırlanmışdır:

• Azərbaycan Respublikasının “Fərdi məlumatlar haqqında” Qanunu;

• GDPR prinsipləri daxil olmaqla, beynəlxalq məlumatların qorunması standartları.

Bestbooks Accounting Platform

Son yeniləmə: 05.01.2026

Məlumatların idarə edilməsi

Tətbiq olunan məlumatların qorunması qanunvericiliyinə əsasən şəxsi məlumatların operatoru:

Bestbooks

Hüquqi ünvan: Bakı Ağ Şəhər Ofis binası, 8 noyabr prospekti 25e, Bakı şəhəri, Azərbaycan AZ1025

E-poçt: privacy@bestbooks.az

Bestbooks Accounting Platform

Son yeniləmə: 05.01.2026

Şəxsi məlumatların kateqoriyaları

Biz aşağıdakı kateqoriyalar üzrə şəxsi məlumatları toplaya və emal edə bilərik:

• Şəxsiyyəti müəyyən edən məlumatlar: ad, soyad, istifadəçi adı;

• Əlaqə məlumatları: e-poçt ünvanı, telefon nömrəsi, poçt ünvanı;

• Hesab məlumatları: giriş məlumatları, hesab parametrləri;

• Maliyyə və mühasibat məlumatları: əməliyyatlar, hesab-fakturalar, bank hesabı məlumatları (sizin təqdim etdiyiniz), istənilən, maliyyə, bank, mühasibat və vergi məlumatları;

• Texniki məlumatlar: IP ünvanı, cihaz identifikatorları, brauzer növü, giriş jurnalları;

• İstifadə məlumatları: Xidmətlərdən istifadə forması;

• Əlaqə məlumatları: dəstək müraciətləri, mesaj yazıları, rəylər.

Bestbooks Accounting Platform

Son yeniləmə: 05.01.2026

Emalın məqsədləri

Şəxsi məlumatlar aşağıdakı məqsədlərlə emal olunur:

• Xidmətlərin göstərilməsi və idarə olunması;

• istifadəçi hesablarının yaradılması və idarə edilməsi;

• ödənişlərin və mühasibat əməliyyatlarının aparılması;

• müştəri xidməti və texniki dəstək;

• fırıldaqçılığın qarşısının alınması və təhlükəsizlik;

• Xidmətlərin təkmilləşdirilməsi;

• hüquqi öhdəliklərin yerinə yetirilməsi.

Bestbooks Accounting Platform

Son yeniləmə: 05.01.2026

Emalın hüquqi əsasları

Şəxsi məlumatlar aşağıdakı hüquqi əsaslara uyğun olaraq emal edilir:

• məlumat subyektinin açıq razılığı;

• müqavilənin icrası üçün zərurət;

• qanuni öhdəliklərin yerinə yetirilməsi;

• Bestbooks-un qanuni maraqları, bir şərtlə ki, bu maraqlar sizin hüquqlarınızı üstələməsin.

Bestbooks Accounting Platform

Son yeniləmə: 05.01.2026

Şəxsi məlumatların açıqlanması

Şəxsi məlumatlar aşağıdakı şəxslərlə paylaşıla bilər:

• bizim tapşırıqlarımıza əsasən fəaliyyət göstərən xidmət təminatçıları;

• ödəniş xidməti göstərən təşkilatlar;

• peşəkar məsləhətçilər;

• qanunvericiliyin tələb etdiyi hallarda dövlət orqanları;

• sizin açıq razılığınız olan üçüncü tərəflər.

Şəxsi məlumatlar satılmır.

Bestbooks Accounting Platform

Son yeniləmə: 05.01.2026

Beynəlxalq məlumat ötürmələri

Şəxsi məlumatlar Azərbaycan Respublikasından kənara yalnız:

• yetərli qorunma təmin edildikdə;

• məlumat subyektinin açıq razılığı olduqda;

• qanunvericiliyin icazə verdiyi digər hallarda ötürülür.

Bestbooks Accounting Platform

Son yeniləmə: 05.01.2026

Məlumatların saxlanılması

Şəxsi məlumatlar yalnız bu Məxfilik Siyasətində göstərilən məqsədlərin yerinə yetirilməsi, o cümlədən Xidmətlərin göstərilməsi, hüquqi və tənzimləyici öhdəliklərə əməl edilməsi, mübahisələrin həlli və müqavilələrin icrası üçün zəruri olduğu müddətdə saxlanılır.

Saxlama müddəti məlumatların növündən və tətbiq olunan qanunvericilikdən asılıdır. Xüsusilə:

• Hesab və profil məlumatları istifadəçi hesabı aktiv olduğu müddətdə saxlanılır.

• Maliyyə, mühasibat və əməliyyat məlumatları mühasibat və vergi qanunvericiliyinin tələblərinə uyğun olaraq hesab bağlandıqdan sonra da saxlanıla bilər.

• Əlaqə və müştəri dəstəyi yazışmaları müraciətlərin cavablandırılması və xidmət keyfiyyətinin təmin edilməsi məqsədilə məhdud müddət saxlanıla bilər.

• Texniki və istifadə məlumatları adətən daha qısa müddət saxlanılır, lakin təhlükəsizlik və fırıldaqçılığın qarşısının alınması üçün tələb olunduqda daha uzun müddət saxlanıla bilər.

Şəxsi məlumatlar artıq tələb olunmadıqda, qanunvericiliyin tələb etdiyi hallar istisna olmaqla, təhlükəsiz şəkildə silinir və ya anonimləşdirilir.

Bestbooks Accounting Platform

Son yeniləmə: 05.01.2026

Məlumat subyektinin hüquqları

Tətbiq olunan məlumatların qorunması qanunvericiliyinə uyğun olaraq, siz aşağıdakı hüquqlara maliksiniz:

• Məlumatlara çıxış hüququ – şəxsi məlumatlarınızın emal olunub-olunmadığını təsdiqləmək və onların surətini əldə etmək.

• Düzəliş hüququ – qeyri-dəqiq və ya natamam məlumatların düzəldilməsini tələb etmək.

• Silinmə hüququ – qanunvericiliyin icazə verdiyi hallarda şəxsi məlumatların silinməsini tələb etmək.

• Emalın məhdudlaşdırılması hüququ – müəyyən hallarda emalın məhdudlaşdırılmasını tələb etmək.

• Etiraz hüququ – qanuni maraqlara əsaslanan emala etiraz etmək.

• Razılığı geri götürmək hüququ – emal razılığa əsaslandıqda, onu istənilən vaxt geri götürmək.

• Şikayət vermək hüququ – səlahiyyətli nəzarət orqanına müraciət etmək.

Hüquqlarınızdan istifadə etmək üçün privacy@bestbooks.az ünvanı vasitəsilə bizimlə əlaqə saxlaya bilərsiniz.

Təhlükəsizlik məqsədilə sorğunuzu icra etməzdən əvvəl şəxsiyyətinizi təsdiqləməyimiz tələb oluna bilər. Sorğular qanunvericiliklə müəyyən edilmiş müddətlərdə cavablandırılır.

Bestbooks Accounting Platform

Son yeniləmə: 05.01.2026

Təhlükəsizlik

Biz müvafiq texniki və təşkilati təhlükəsizlik tədbirlərini, o cümlədən şifrələmə, girişə nəzarət, işçi heyətinin təlimi və tətbiq olunduğu hallarda ISO 27001 kimi sənaye standartlarını həyata keçiririk.

Bestbooks Accounting Platform

Son yeniləmə: 05.01.2026

Kukilər

Kukilərdən yalnız qanunvericiliyə uyğun olaraq istifadə edilir. Zəruri olmayan kukilər yalnız sizin razılığınızla tətbiq olunur.